Vacature Algemeen Bestuurslid Communicatie (Coördinator Communicatieteam)

COC Eindhoven en regio levert een actieve bijdrage aan het bevorderen van de gelijke rechten van lesbische vrouwen, homoseksuele mannen, biseksuelen, transgender en intersekse personen, in de regio Eindhoven, maar ook daarbuiten. COC Eindhoven en regio is onderdeel van de federatie COC Nederland en een van de 20 regionale lidverenigingen. Het COC is actief op tal van gebieden, met het accent op jong en school, 50plus, LHBT en asiel, (politieke) belangenbehartiging, veiligheid, cultuur en geloof. Het pand van COC Eindhoven en regio is gevestigd in het centrum van Eindhoven waar we veel activiteiten en bijeenkomsten verzorgen met een groot team enthousiaste en deskundige vrijwilligers.

Als bestuurslid communicatie ben je tevens coördinator van het communicatieteam. De coördinator communicatie is verantwoordelijk voor alle communicatie binnen de organisatie en stuurt de vrijwilligers aan binnen het communicatieteam om de interne & externe communicatie kanalen bij te werken. Werkt binnen COC Eindhoven en regio samen met de vrijwilligers van andere teams binnen COC Eindhoven en regio omtrent de inzet van communicatie(-middelen) door die teams.

Taken van het communicatieteam

• Ontwikkelen van promotiemateriaal, bijvoorbeeld postcards, flyers, posters en persberichten;
• Schrijven van informerende en wervende teksten voor bijvoorbeeld promotiemateriaal, persberichten en de website;
• Samenstellen en actualiseren van een medialijst;
• Verzorgen van regionale publiciteit;
• Communicatie via sociale media;
• Beschikbaar stellen van materiaal en kennis aan teams;
• Meedenken in het verder ontwikkelen van publiciteit;
• Bijdragen aan interne communicatie zoals de informatieverstrekking via website en digitale Nieuwsbrief;
• Ontwikkelen van een communicatiestrategie aan de hand waarvan we het werk van het COC onder de aandacht kunnen brengen van onze doelgroepen;
• Zorgen voor goede en originele communicatiemiddelen, die aansluiten bij de doelstellingen van de vereniging en hebt hiervoor contact met andere coördinatoren, teamleden en het bestuur.

Wat verwachten wij van de coördinator (vrijwilligersfunctie)?

• Heldere schrijf en communicatiestijl;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je onderschrijft de doelstelling van COC Eindhoven en regio en bent open-minded;
• Je bent creatief, hebt feeling met communicatie en bent communicatief;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en bent stressbestendig;
• Je bent zelfstandig maar ook een teamplayer die het leuk vindt vrijwilligers te motiveren en enthousiasmeren;
• Je kunt overzicht houden over wat er in de vereniging speelt en welke mogelijkheden dit biedt voor communicatie;
• Je hebt ervaring met grafische programma’s voor het maken van posters, flyers en folders;
• Je zorgt voor een goede samenwerking in het team en verdeelt in onderling overleg de werkzaamheden;
• Je onderhoudt de contacten met de media en stemt dit af met het bestuur en de betreffende teams.

Wij bieden

• Leuke samenwerking met andere vrijwilligers;
• De mogelijkheid ervaring op te doen rondom publiciteit en promotie;
• Volop ruimte voor creativiteit;
• De mogelijkheid externe contacten aan te gaan.

Extra Informatie

Frequentie:

1x per 3 weken vergadering + circa 4 uur per week

Onkostenvergoeding:

Ja

Vacantievergoeding:

Nee (onbezoldigd)

Verzekering:

Ja

Flexibel werk:

Ja